Čas strávený na pracovní cestě (bez ohledu na to zda zaměstnane řídí nebo třeba spí ve vlaku) se vždy počítá jako pracovní doba. Pokud celková délka cesty přesáhne vaši stanovenou pracovní dobu, pak se jedná o práci přesčas.
Pokud bylo nutné započít pracovní cestu už o víkendu (například cesta do zahraničí), považuje se čas strávený na cestě za výkon práce a náleží vám za něj buď mzda + 25% příplatek za práci přesčas (popř. i více na základě vnitřních předpisů zaměstnavatele či kolektivní smlouvy) nebo náhradní volno.
Povinností zaměstnavatele je v souladu s určenými podmínkami služební cesty poskytnout zaměstnanci tyto cestovní náhrady:
náhradu prokázaných jízdních výdajů
náhradu prokázaných výdajů za ubytování
stravné
náhradu nutných vedlejších výdajů
náhradu prokázaných jízdních výdajů za cesty k návštěvě rodiny
náhradu prokázaných jízdních výdajů do místa trvalého pobytu nebo místa pobytu rodiny
Cestovní pojištění zaměstnanců
Pokud zaměstnavatel své pracovníky často vysílá na služební cesty, vyplatí se mu zajistit svým zaměstnancům cestovní pojištění. Cestovní pojištění zaměstnanců slouží ke krytí celé řady rizik – úrazu, náhlého onemocnění, odcizení zavazadel apod.
Současně s cestovními náhradami jsou propláceny i náhrady prokázaných nutných vedlejších výdajů. Jsou nárokovány v případech, kdy zaměstnanci vznikají další vedlejší výdaje při pracovní cestě. Může jít například o:
parkovné, dálniční poplatek, převoz na lodi, průjezd tunelem apod. poplatky za telefon, odeslání telegramu, faxu poplatky za úschovu zavazadel vstupenky na veletrh, pokud souvisí s výkonem práce na služební cestě náklady spojené s odtahem nepojízdného vozidla apod.
Do vedlejších výdajů nelze zahrnout např. pokuty, vstupenky do kina a divadla, výdaje za holiče či kadeřníka, výdaje za dálniční známku při používání soukromých silničních motorových vozidel při pracovních cestách.
Další zajímavé články z rubriky práce a kariéra Práce - jak přežít pracovní pondělí? Denní harmonogram - zorganizujte si svůj čas Jak se chovat k nadřízeným Když je pracovník nadbytečný... Práce - než podepíšete pracovní smlouvu...
